CALCULANDO SUA FESTA!! 

Se você estiver organizando alguma festa, uma recepção em sua casa ou um evento, acredito que essa dica 
poderá lhe ajudar bastante!
Ela não vai resolver todos os seus problemas, mas irá ajudá-la a calcular as quantidades quando for encomendar o cardápio da sua festa, evitando desperdícios e ajudando a economizar um bocado.

Para organizar uma festa com sucesso é preciso calcular a quantidade de comida e bebida necessária para atender adequadamente a todos os convidados.
Embora os cálculos dependam do tipo de festa, no geral, há algumas regras que devem ser obedecidas.

Para você preparar o cardápio e definir as quantidades de comidas e bebidas a serem servidas, você primeiro
 deverá fazer uma previsão de quantas pessoas participarão da sua festa.

Normalmente, calcula-se que 30% dos convidados não comparecem ao encontro.

Em primeiro lugar devemos considerar que a quantidade irá variar em função do horário da festa e do público previsto.

Abaixo, sugestão de quantidades de consumo por pessoa.
-

Tabela - Comidas

Itens Média por pessoa

Dica

Canapés  4 a 5 
ou
12 a 15
ou
Eles podem até enganar a fome, mas não são feitos para empanturrar ninguém, por isso, de 4 a 5 unidades por pessoa está de bom tamanho se houver salgados. 
Canapés e salgados quentes 12  a 15 unidades por pessoa se não houver salgados
Escolha pelo menos cinco opções e dê preferência aos patês e canapés de carpáccio ou salmão, que são leves e não têm quase nada de gordura.
Salgadinhos 12 a 15
ou
Salgados quentes 12  a 15 unidades por pessoa acompanhados de canapés
Quando servimos somente coquetel, deve-se contar de 15 a 18 salgados por pessoa 
Se servimos um prato quente com o coquetel, esta quantidade diminui para 12 a 15 salgados por pessoa
  Se houver jantar completo, calcula-se uma média de 6 a 8 salgados por pessoa.
( Essas quantidades são para eventos bem servidos )
Disponha de 12 tipos de salgadinhos para um coquetel ou de 5 tipos para o aperitivo de um jantar, calculando 4 por pessoa
Coquetel
Coquetel de longa duração 12 unidades por pessoa
Coquetel de curta duração 6 a 8 unidades por pessoa
Sanduíches
ou
1 metro de sanduíche cada 6 pessoas
Mini-sanduíches 8 por pessoa
Sanduíches 2,5 por pessoa
Queijo 

Vinho
Queijos e frios 150g por pessoa
Pão 50 g por pessoa
Entradas e Pratos Quentes 1 Aqui não tem conversa, a conta é "um por um", ou seja, o número de convidados multiplicado pelo de pratos.
Sem exageros, a melhor combinação ainda é: entrada + massa + carne.
Vegetais 150 gramas
Arroz 50 gramas Calcule 50 gramas de arroz por pessoa. Quando cozido o arroz triplica o seu peso, ou seja, 50 gramas de arroz cru são equivalentes a 150 gramas de arroz cozido.
Massas 150 a 200 gramas
ou
Calcule de 150 gramas de massas por pessoa, se for servi-lá como acompanhamento.
Calcule de 200 gramas de massas por pessoa, se for servi-lá como  prato principal.
Massa seca 100g por pessoa
Massa recheada 150 g por pessoa
Camarão 70 gramas Separe 70 gramas de camarão graúdo para cada pessoa (cerca de 7 unidades).
Carne e Peixes 200 gramas
ou
Carne 180g. a 200g. por pessoa em um almoço ou jantar onde haverá outros pratos
Ave 180 g. a 200g. por pessoa em um almoço ou jantar onde haverá outros pratos
Prato de peixe 250g por pessoa
Churrasco 300 gramas
300 gramas por pessoa
Vegetais 120 gramas -Calcule aproximadamente 200 gramas de carnes ou peixes por pessoa e 300 gramas em um churrasco.
Frutas 150 gramas
Sobremesas 1 As sobremesas são mais difíceis de serem calculadas, porque umas costumam fazer mais sucesso que as outras.
O ideal é fazer com que cada sobremesa dê para todos os convidados.
Sorvetes 1 bola Aproximadamente 150 gramas
Docinhos 5 a 6
ou
Quando são servidos depois da sobremesa, calcula-se 3 por pessoa
Sem sobremesa calcula-se de 5 a 6 docinhos por pessoa
Os docinhos obedecem ao mesmo cálculo dos salgadinhos
Não é um festa de criança, mas doces com chocolate, ovos e nozes não podem faltar. Escolha entre 4 a 8 tipos.
Bolo  100g a 150g
ou
Calcule 100  a 150 gramas por pessoa (se a festa tiver muitos doces calcule 100g)
bolo para um jantar com sobremesa é de mais ou menos 60grs  por pessoa, já para um evento sem sobremesa é de 100grs por pessoa.
Bolo com sorvete - Bolo 1 kg para cada 12 pessoas, sorvetes 2 litros para cada 8 pessoas
Bem Casado 2 ou 3 Seja sincera, você resistiria a um pequeno embrulho, decorado com um fita linda, sabendo que, ao abri-lo, você encontraria um doce de dar água na boca? Pois então, seus convidados também não resistirão. 
Neste caso, a história do "um para cada um" fica só na teoria; na prática.

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Outras dicas  que você não pode esquecer

Tempo de duração 
da festa 

- A duração da festa conta muito! Em uma festa animada que dura mais de cinco horas, espera-se que as pessoas comam e bebam muito mais!
Horário  Se a festa ocorrer no horário do almoço ou jantar, devem estar previstas 2 situações
- Oferecer uma refeição, em geral, 1 massa com opção de molho ou 2 massas cada uma com um molho diferente e 1 salada simples e também salgadinhos durante o resto da festa;
- Sem prato principal deve-se oferecer salgadinhos variados em quantidades maiores que o normal.
Se a festa ocorrer à tarde Oferecer salgadinhos variados.
Quantidades para cada ocasião Se a festa acontecer durante a semana, provavelmente o número de adultos será menor. Já no final de semana, deverão comparecer um maior número de adultos.

• Festa á tarde

Crianças
   5 salgados
   2 docinhos
   4 copos pequenos de refrigerante 
Adultos
   6 salgados
   3 docinhos
   • 5copos pequenos de refrigerante

• Festa em horário de refeição
sem refeição
Geralmente o consumo de salgado aumenta e o de bebida diminui.
• Obs. No verão é diferente a bebida aumenta.

Crianças
  7 Salgados
  4 Doces
  1 Bolo (70gr)
  3 a 4 Copos de refrigerante ( 100ml)
Adultos
    12 Salgados
   6 Doces
   1 Bolo (100gr)
   5 Copos de refrigerante 
   Água ( 100ml)
   3 copos de cerveja ( 200ml)

• Festa em horário de refeição
com refeição
É de bom tom oferecer um prato quente pois o horário pede esse complemento. 
Uma boa combinação é de massas com saladas ou outra de sua preferência.
Quando houver o prato quente o consumo de salgado é um pouco menor.

Crianças
   
1 prato de massa
   1 Prato quente (300gr.)
   • 3 a 5 Salgados 
   • 2 a 3 Docinhos
   • 1 Bolo (70gr)
   • 3 a 4 Copos de refrigerante (100ml)
Adultos
   
1,5 pratos de massa
   1 Prato Quente (600gr)
   8 Salgados 
   5 Doces 
   1 Bolo (100gr)
   5 Copos de refrigerantes 
   Água ( 100ml) 
   3 copos de cerveja ( 200ml)

Variedade
O ideal para ficar com uma boa variedade é:

Salgados: de 6 a 9 tipos
Doces: de 4 a 6 tipos
Refrigerante: 3 a 4 tipos
Cerveja: Com álcool e sem álcool
Água mineral: com gás e sem gás

• Crianças

Quantidade de crianças - Na hora de calcular a quantidade de comida, você deve contar cada 2 crianças como 1 adulto.
•  Quando há muitas crianças na festa: Em uma festa quando houver  muitas crianças. Pensem na possibilidade de preparar um cardápio especial para eles. Que tal mini pizzas, batatinhas fritas e pequenos hambúrgueres?
Quantidade de jovens, homens e mulheres Em geral, os jovens comem mais do que as pessoas mais velhas e os homens comem mais do que as mulheres.
Salgadinho Salgadinho -  Leva-se em consideração que algumas comem menos de 5 salgadinhos, outras comem mais de 15 salgadinhos.
Coquetel - Quando servimos somente coquetel, deve-se contar  de 15 a 18 salgados por pessoa. se servimos um prato quente com o coquetel, esta quantidade diminui  para 12 a 15 salgados por pessoa, e se houver jantar completo,  calcula-se uma média de 6 a 8 salgados por pessoa. (Essas quantidades são para eventos bem servidos )
Aperitivos - Se antes do almoço ou jantar houve muitos aperitivos, as pessoas irão comer menos do prato principal.
Prato Principal Prato Principal - Se o prato principal for fraco, ou não agradar, a sobremesa vai ser mais consumida.
No caso de um almoço/jantar, se haverá ou não coquetel - Se houver coquetel precedendo o almoço ou jantar, as pessoas comerão menos do prato principal.

Doces e bolos

Doces - Para os docinhos quando são servidos depois da sobremesa, calcula-se  3 por pessoa; sem sobremesa calcula-se de  6 docinhos por pessoa. O cálculo do bolo para um jantar com sobremesa é de mais ou menos 60grs. Por pessoa, já para um evento sem sobremesa é de 100grs. Por pessoa.
Doces e bolos - Se houver muitos docinhos, os convidados comerão menos bolo.
Bolo - Se a festa for no estilo bolo com champanhe, calcule uma fatia por convidado. Se for almoço ou jantar divida o número de convidados por dois.

Lembrancinhas  

Elas são entregues somente para as mulheres, mas acredite, isso significa em média 60% dos convidados. As lembrancinhas comestíveis com amêndoas (sempre em número ímpar para dar sorte), envolvidas em saquinhos de tecido enfeitados ou pequenos objetos de porcelana, cristal ou biscuit.


CALCULANDO SUA FESTA!! 

Em primeiro lugar devemos considerar que a quantidade irá variar em função do horário da festa e do público previsto.

Normalmente, calcula-se que 30% dos convidados não comparecem ao encontro.

Lembre-se - De providenciar refrigerantes diet e água para os diabéticos, idosos e para os que 
não tomam bebidas alcoólicas

Estação do ano - No verão, bebidas como água, refrigerantes e cerveja serão mais consumidas. 
No inverno, o consumo de vinho será maior.

Tipo de festa - Em uma festa animada por uma banda que tocará até altas horas da madrugada, o consumo 
de água e outras bebidas será bem maior do que em um jantar ou coquetel mais tranqüilo.

O mais importante aqui é a qualidade, afinal, nada mais chato do que acordar com ressaca na manhã
seguinte porque a bebida era da pior qualidade.


Abaixo, sugestão de quantidades de consumo por pessoa.

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Tabela - Bebidas

Itens Média 
por 
pessoa

Dica

Água 200ml --
Refrigerante  400 ml

a

600ml

ou
• 400 ml - festa que acompanha c outros tipos de bebidas. São necessários +/- 10 garrafas de refrigerante de 2 litros total 20 litros para servir  50 pessoas.
(1 garrafa de 2L dá para 5 pessoas calculando 400ml)
600ml por pessoa em uma festa onde haverá apenas refrigerantes e água.
Cerveja 600 ml ou
3 (mínimo) latinhas por pessoas
1 garrafa por  pessoas 600ml  (se não tiver outras bebidas)
1 garrafa para 4 pessoas (se tiver outras bebidas)
Reserve uma garrafa de cerveja para cada pessoa adulta
Coquetel de Frutas 750 ml   calcule uma garrafa de 750ml de coquetel de frutas para cada 25 convidados.
Vinho  1 garrafa 

ou
Vinho Branco - 1 garrafa para 3 pessoas (se não tiver vinho tinto)
Vinha Tinto - 1 garrafa para  4 pessoas
Calcule 1 garrafa de vinho para cada 2 pessoas quando este for servido durante um coquetel.
Uma caixa de vinho, com 12 garrafas, dá para 50 pessoas, desde que sejam servidas outras bebidas, como água e refrigerantes

Os vinhos são servidos durante a refeição.

Whisky 2 doses •  1 litro de whisky serve cerca de 10 pessoas
•  1 garrafa (de 750ml) para 6 pessoas
•  1 garrafa de whisky tem 20 doses, o suficiente para 10 pessoas, 
desde que tenha outras bebidas.
Champanhe 1 garrafa para
2 pessoas

ou
Calcule 1 garrafa de champanhe para cada 2 pessoas em uma festa "bolo-com-champanhe", onde o champanhe será servido do começo ao fim da festa.
se for a única bebida 1garrafa para 6 pessoas (se tiver outras bebidas) se for servido somente de brinde. Calcule 9 garrafas +/- de champanhe para um grupo de 50 pessoas.


-

Idéias do que Servir de Bebidas

Opções Quantidades por pessoa
Água Mineral e
Refrigerantes ou sucos
Água Mineral 150 ml por pessoa
Refrigerantes ou sucos 500 ml por pessoa
Água Mineral e 
Refrigerantes ou sucos e 
Cerveja
Água Mineral 150 ml por pessoa
Refrigerantes ou sucos 400 ml por pessoa
Cerveja (600 ml) 1 garrafa ou 2 latas por convidados
Água Mineral e 
• Club Soda
Refrigerantes ou sucos, 
Cerveja e 
Uísque
Água Mineral 100 ml por pessoa
Club soda 1 garrafa a cada 10 convidados
Refrigerantes ou sucos 400 ml por pessoa
Cerveja (600 ml) 1 garrafa ou 2 latas por convidados
Uísque 1 garrafa à cada 8 convidados
Água Mineral e 
Refrigerantes ou sucos, 
Cerveja e 
Vinho branco ou Vinho tinto
Água Mineral 100 ml por pessoa
Refrigerantes ou sucos 400 ml por pessoa
Cerveja (600 ml) 1 garrafa ou 2 latas para cada 4 convidados
Vinho branco 1 garrafa à cada 3 convidados 
• se for o Vinho tinto 1 garrafa à cada 3 convidados 
Água Mineral e 
• Club Soda
Refrigerantes ou sucos, 
Cerveja, 
Vinho branco e 
Vinho tinto
Água Mineral 100 ml por pessoa
Club soda 1 garrafa à cada 8 convidados
Refrigerantes ou sucos 400 ml por pessoa
Cerveja (600 ml) 1 garrafa ou 2 latas para cada 4 convidados
Vinho branco 1 garrafa à cada 4 convidados
Vinho tinto 1 garrafa à cada 8 convidados
Água Mineral e 
• Club Soda
Refrigerantes ou sucos, 
Cerveja, 
Vinho branco ou vinho tinto 
Uisque
Água Mineral 100 ml por pessoa
Club soda 1 garrafa à cada 8 convidados
Refrigerantes ou sucos 400 ml por pessoa
Cerveja (600 ml) 1 garrafa ou 2 latas para cada 4 convidados
Vinho branco 1 garrafa à cada 3 convidados
• se for o Vinho tinto 1 garrafa à cada 5 convidados
Uísque 1 garrafa à cada 8 convidados
Água Mineral e
• Club Soda 
Refrigerantes ou sucos, 
Cerveja, 
Vinho branco, 
Vinho tinto e 
Uísque
Água Mineral 100 ml por pessoa
Club soda 1 garrafa à cada 8 convidados
Refrigerantes ou sucos 400 ml por pessoa
Cerveja (600 ml) 1 garrafa ou 2 latas para cada 4 convidados
Vinho branco 1 garrafa à cada 4 convidados
Vinho tinto 1 garrafa para cada 8 convidados
Uísque 1 garrafa à cada 8 convidados
Água Mineral e 
• Club Soda
Refrigerantes ou sucos, 
Cerveja, 
Vinho branco, 
Vinho tinto, 
Uísque e 
Champanhe servida desde o inicío da festa
Água Mineral 100 ml por pessoa
Club soda 1 garrafa à cada 12 convidados
Refrigerantes ou sucos 400 ml por pessoa
Cerveja (600 ml) 1 garrafa ou 2 latas para cada 12 convidados
Vinho branco 1 garrafa à cada 12 convidados
Vinho tinto 1 garrafa para cada 20 convidados
Uísque 1 garrafa à cada 15 convidados
Champanhe 1 garrafa para cada 2 convidados
Água Mineral e 
• Club Soda
Refrigerantes ou sucos, 
Cerveja, 
Vinho branco, 
Vinho tinto, 
Uísque e 
Champanhe servida somente como brinde no final da festa
Água Mineral 100 ml por pessoa
Club soda 1 garrafa à cada 8 convidados
Refrigerantes ou sucos 400 ml por pessoa
Cerveja (600 ml) 1 garrafa ou 2 latas para cada 10 convidados
Vinho branco 1 garrafa à cada 6 convidados
Vinho tinto 1 garrafa para cada 10 convidados
Uísque 1 garrafa à cada 08 convidados
Champanhe 1 garrafa para cada 8 convidados (somente brinde)


 

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